Werkstudent:in Office Management & Administration
Unterstütze unsere Geschäftsführung, bau Prozesse auf, die es so noch nicht gibt, und übernimm echte Verantwortung – neben dem Studium, mitten im LOFT45 in Bielefeld.
- 12–20 Std./Woche
- Bielefeld, hybrid
- Flexibel ums Studium
- MBU GmbH im LOFT45
Was du bei uns machst
Büroalltag organisieren
Termine abstimmen, Dokumente, Ablage, Listen, Vor- und Nachbereitung
Buchhaltung vorbereiten
Belege, Rechnungen, Dokumentation und digitale Abläufe – inklusive Einblick in DATEV
Prozesse aufbauen
Interne Strukturen schaffen und weiterentwickeln, die es so noch nicht gibt
Kommunizieren
Mit internen und externen Partnern
Team-Angebote mitgestalten
Projekte rund um JobRad, Benefits und Extras
LOFT45 & Community
Bei Bedarf: Unterstützung rund um das LOFT45, die Community und Teamaktivitäten
Was wir bieten
Echte Verantwortung
Wachstum mitgestalten, Prozesse aufsetzen, Entscheidungen treffen
Echte Einblicke
Office Management, Organisation und Buchhaltung – kein Kaffeekochen und Kopieren
Strukturierte Einarbeitung
Aufgaben, an denen du wirklich wachsen kannst
Flexible Arbeitszeiten
Passend zu deinem Studium
Moderner Arbeitsplatz
Mitten im LOFT45
Lunch & After-Work
Regelmäßig gemeinsam mit dem Team
Kaffee- & Softdrink-Flat
Immer inklusive
Faire Vergütung
Abhängig von Erfahrung und Aufgabenprofil
Was du mitbringst
Das brauchst du
- Du bist an einer Hochschule eingeschrieben
- 12 bis 20 Stunden pro Woche, hybrid: teils vor Ort in Bielefeld, teils remote
- Sorgfältig, zuverlässig und strukturiert – auch wenn vieles gleichzeitig passiert
- Lust auf Eigenverantwortung und echte Mitgestaltung statt nur Ausführen
- Interesse an Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen und Zahlen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Kenntnisse in MS Office oder vergleichbaren Tools
Ein Plus, kein Muss
- Erste Erfahrung mit DATEV oder digitaler Verwaltung
Ideal, aber nicht zwingend, sind Studiengänge wie
Ehrlich gesagt: Passt das zu dir?
Wir sind kein Konzern, sondern wachsen gerade. Vieles läuft parallel, Prioritäten verschieben sich, und manchmal wird aus einer kurzen Aufgabe spontan mehr.
Passt, wenn du …
- Dinge selbst bewegen und entscheiden willst
- Strukturen aufbauen statt nur abarbeiten möchtest
- gelassen bleibst, wenn mehreres gleichzeitig passiert
- eigene Ideen einbringen willst
Eher nicht, wenn du …
- auf eine fertige Aufgabenliste wartest
- feste Prozesshandbücher brauchst
- lieber nur umsetzt statt mitzugestalten
So einfach bewirbst du dich
Formular ausfüllen
Ein paar Angaben zu dir – kein Anschreiben nötig
Unterlagen hochladen
Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und gern Zeugnisse
Kennenlernen
Wir melden uns bei dir und freuen uns auf dich
Lieber per Mail? info@mbugmbh.de